Email Protocols: SMTP, POP, IMAP | Protocolos de e-mail

Email Protocols: SMTP, POP, IMAP

The email service allows a customer to use a computer or any computing device connected to the internet to communicate with the email server to send and receive email. Email servers communicate with other email servers to transport messages from one domain to another until the message reaches the destination server. An email client does not communicate directly with another email client when sending an email, both clients connect the server that transport the messages. The email service supports three separate protocols for operation: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol (POP), and Internet Message Access Protocol (IMAP). The IMAP process is the application layer that sends messages, and when the client wants to receive the message it uses one of two application layer protocols, the POP or IMAP protocol.

SMTP operation
SMTP message formats require a message header and a message body. Although the message body can contain any amount of text, the message header must have a properly formatted recipient email address and the address of the client sending the message.
When the client sends an email message, the client's SMTP process connects to the server through the port 25. Upon successful connection, the client attempts to send the email to the server, when the server receives the message, places the message in a local account temporarily to determine the recipient's server, if the message recipient is local, the message is sent to its recipient, if the recipient is in another server, the server will have to forward the message to the external server. The destination mail server may not be online or can be busy when email messages try to be sent, so the message is placed in an “SMTP spool” to be sent later. Periodically, the server checks the queue of messages that have been pending and tries to send them again, the message is queued for a predetermined expiration period until it is sent successfully, after this period expires, the message is permanently deleted and will be reported to the sender as not delivered.

POP operation
The POP protocol is used by an application to receive email message from an email server. With this protocol, emails are transferred from server to the client and permanently deleted from server, keeping the single copy of the email on the client computer. This protocol is intended for the personal use of clients who operate their email account from a single device and do not require a centralized backup solution for email messages.
The server starts the POP service that listens passively on port 110 waiting for connection requests from the client, when a client attempts to use the service, the client sends a request to establish a TCP connection with the server. When the connection is successfully established, the POP server sends a confirmation response, and the client and the POP server exchange information to keep the connection open while the client uses the service. With the POP protocol, email messages are transferred to the client computer and then deleted from the server. There is no centralized location where email messages are stored for access by other clients or as a backup in the cloud

IMAP operation
The IMAP protocol is used by an application to receive email message from an email server. Unlike POP, when the client connect to the IMAP server, it transfers the new emails to the computer, but keeps the original copies of the messages downloaded on the server. Original messages kept on the server are only deleted when a user manually deletes them through the application on their computer. This protocol is intended for companies whose access to an email account is done by multiple people, with this protocol multiple people can download all email messages from one account but also maintain a centralized copy on the cloud with all incoming emails. Users can create a file hierarchy on the server to organize and store messages for each configured email account. This file structure configured on the server is also duplicated in the client email application.



______________________________________________________________________




Index
― Protocolos de e-mail: SMTP, POP, IMAP (PORTUGUESE | PORTUGUÊS)
― Email Protocols: SMTP, POP, IMAP (ENGLISH)
― Protocoles de messagerie: SMTP, POP, IMAP (FRENCH | FRANÇAIS)
― Protocolos de correo electrónico: SMTP, POP, IMAP (SPANISH | ESPAÑOL)
― E-Mail-Protokolle: SMTP, POP, IMAP (GERMAN | DEUTSCHE)
― Protocolli e-mail: SMTP, POP, IMAP (ITALIAN | ITALIANO)
― Протоколы электронной почты: SMTP, POP, IMAP (RUSSIAN | РУССКИЙ)
― E-posta Protokolleri: SMTP, POP, IMAP (TURKISH | TÜRK)
― Протоколи електронної пошти: SMTP, POP, IMAP (UKRAINIAN | УКРАЇНСЬКИЙ)
― 电子邮件协议：SMTP，POP，IMAP (CHINESE | 中文)
― メールプロトコル：SMTP、POP、IMAP (JAPANESE | 日本語)
― بروتوكولات البريد الإلكتروني: SMTP ، POP ، IMAP (ARABIC | عربى)
― 이메일 프로토콜 : SMTP, POP, IMAP (KOREAN | 한국)
― Πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: SMTP, POP, IMAP (GREEK | Ελληνικά)
― E-mailprotocollen: SMTP, POP, IMAP (NETHERLANDS | NEDERLAND)
― Protocoale de e-mail: SMTP, POP, IMAP (ROMANIA | ROMÂNIA)



______________________________________________________________________




PORTUGUESE | PORTUGUÊS
Protocolos de e-mail: SMTP, POP, IMAP

O serviço de e-mail permite que um cliente utilize um computador ou qualquer dispositivo de computação com ligação à internet para comunicar com o servidor de e-mail para enviar e receber e-mails. Os servidores de e-mail comunicam com outros servidores de e-mail para transportar mensagens de um domínio para outro até que a mensagem chegue ao servidor de destino. Um cliente de e-mail não comunica diretamente com outro cliente de e-mail quando envia um e-mail, ambos os clientes ligam ao servidor que para transportar as mensagens. O serviço de e-mail suporta três protocolos separados para operação: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP (Post Office Protocol) e IMAP (Internet Message Access Protocol). O processo IMAP é a camada da aplicação que envia mensagens, e quando o cliente pretende receber a mensagem utiliza um dos dois protocolos da camada da aplicação, o protocolo POP ou o IMAP.

Operação SMTP
Os formatos de mensagem SMTP necessitam de um cabeçalho de mensagem e um corpo de mensagem. Embora o corpo da mensagem possa conter qualquer quantidade de texto, o cabeçalho da mensagem deve ter um endereço de email do destinatário devidamente formatado e o endereço do cliente que envia a mensagem.
Quando o cliente envia uma mensagem de e-mail, o processo SMTP do cliente conecta ao servidor através da porta 25 predefinida. Depois da ligação estabelecida com sucesso, o cliente tenta enviar o e-mail para o servidor, quando o servidor recebe a mensagem, coloca a mensagem numa conta local temporariamente para determinar o servidor do destinatário, se o destinatário da mensagem for local, a mensagem é ligada ao respetivo destinatário, se a o destinatário for outro, o servidor terá que encaminhar a mensagem para o servidor externo. O servidor de e-mail de destino pode não estar on-line ou estar ocupado quando as mensagens de e-mail tentam ser enviadas, portanto a mensagem é colocada num “SMTP spool” para ser enviado posteriormente. Periodicamente, o servidor verifica a fila de mensagens que ficaram pendentes e e tenta enviá-las novamente, a mensagem fica na fila durante um período de expiração predeterminado enquanto não for enviada com sucesso, após esse período espirar, a mensagem é eliminada definitivamente e será comunicado ao remetente que não foi entregue.

Operação POP
O protocolo POP é utilizado por uma aplicação para receber mensagem de e-mail de um servidor de e-mail. Com este protocolo os e-mails são transferidos do servidor para o cliente e eliminados permanentemente do servidor, mantendo a única cópia do e-mail no computador do cliente. Este protocolo é direcionado para utilização pessoal de clientes que operam a sua conta de e-mail a partir de um único dispositivo e não necessitam de uma solução de cópia de segurança centralizada das mensagens de e-mail.
O servidor inicia o serviço POP que escuta passivamente na porta 110 para solicitações de ligações do cliente, quando um cliente tenta utilizar o serviço, o cliente envia um pedido para estabelecer uma ligação TCP com o servidor. Quando a ligação é estabelecida com sucesso, o servidor POP envia uma resposta de confirmação, e o cliente e o servidor POP trocam informação para manter a ligação aberta enquanto o cliente utiliza o serviço. Com o protocolo POP, as mensagens de e-mail são transferidas para o computador do cliente e de seguida são eliminadas do servidor, não havendo um local centralizado onde as mensagens de e-mail sejam armazenadas para acesso de outros clientes ou como cópias de segurança na cloud.

Operação IMAP
O protocolo IMAP é utilizado por uma aplicação para receber mensagem de e-mail de um servidor de e-mail. Ao contrário do POP, quando o utilizador se liga ao servidor IMAP, transfere os novos e-mails para o seu computador, mas mantem as cópias originais das mensagens transferidas no servidor. As mensagens originais mantidas no servidor só são eliminadas quando um utilizador as exclui manualmente através da aplicação no seu computador. Este protocolo é direcionado para empresas cujo acesso a uma conta de e-mail é feita por várias pessoas, com este protocolo múltiplas pessoas podem descarregar todas as mensagens de e-mail de uma conta, mas também mantendo uma cópia centralizada na cloud de todos os e-mails recebidos. Os utilizadores podem criar uma hierarquia de arquivos no servidor para organizar e armazenar as mensagens de cada conta de e-mail configurada. Esta estrutura de arquivos configurada no servidor também é duplicada na aplicação de e-mail do cliente.



______________________________________________________________________




FRENCH | FRANÇAIS
Protocoles de messagerie: SMTP, POP, IMAP

Le service de messagerie permet à un client d’utiliser un ordinateur ou n’importe quel appareil informatique connecté à Internet pour communiquer avec le serveur de messagerie afin d’envoyer et de recevoir des messages électroniques. Les serveurs de messagerie communiquent avec d'autres serveurs de messagerie pour transporter des messages d'un domaine à un autre jusqu'à ce que le message atteigne le serveur de destination. Un client de messagerie ne communique pas directement avec un autre client de messagerie lors de l'envoi d'un courrier électronique. Les deux clients connectent le serveur qui transporte les messages. Le service de messagerie prend en charge trois protocoles distincts pour le fonctionnement: le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), le protocole POP (Post Office Protocol) et le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol). Le processus IMAP est la couche d'application qui envoie les messages. Lorsque le client souhaite recevoir le message, il utilise l'un des deux protocoles de couche d'application, le protocole POP ou IMAP.

Opération SMTP
Les formats de message SMTP nécessitent un en-tête et un corps de message. Bien que le corps du message puisse contenir n'importe quelle quantité de texte, l'en-tête du message doit avoir une adresse électronique de destinataire correctement formatée et l'adresse du client qui envoie le message.
Lorsque le client envoie un message électronique, le processus SMTP du client se connecte au serveur via le port 25. Une fois la connexion établie, le client tente d'envoyer l'e-mail au serveur. Lorsque le serveur reçoit le message, il place le message dans un compte local. temporairement pour déterminer le serveur du destinataire, si le destinataire du message est local, le message est envoyé à son destinataire, si le destinataire est sur un autre serveur, le serveur devra transférer le message au serveur externe. Le serveur de messagerie de destination peut ne pas être en ligne ou être occupé lorsque des messages électroniques tentent d'être envoyés. Le message est donc placé dans un «spool SMTP» pour être envoyé ultérieurement. Périodiquement, le serveur vérifie la file d'attente des messages en attente et tente de les renvoyer. Le message est mis en file d'attente pendant une période d'expiration prédéterminée jusqu'à ce qu'il soit envoyé avec succès. Après l'expiration de cette période, le message est définitivement supprimé et sera signalé à l'expéditeur n'est pas livré.

Opération POP
Le protocole POP est utilisé par une application pour recevoir un courrier électronique d'un serveur de messagerie. Avec ce protocole, les courriels sont transférés du serveur au client et définitivement supprimés du serveur, en conservant la copie unique du courriel sur l'ordinateur client. Ce protocole est destiné à l'usage personnel des clients qui exploitent leur compte de messagerie à partir d'un seul appareil et ne nécessitent pas de solution de sauvegarde centralisée pour leurs messages.
Le serveur démarre le service POP qui écoute passivement sur le port 110 en attente de demandes de connexion du client. Lorsqu'un client tente d'utiliser le service, le client envoie une demande pour établir une connexion TCP avec le serveur. Une fois la connexion établie, le serveur POP envoie une réponse de confirmation. Le client et le serveur POP échangent des informations pour maintenir la connexion ouverte pendant que le client utilise le service. Avec le protocole POP, les e-mails sont transférés sur l'ordinateur client, puis supprimés du serveur. Il n'y a pas d'emplacement centralisé où les messages électroniques sont stockés pour être accessibles à d'autres clients ou comme sauvegarde dans le cloud.

Opération IMAP
Le protocole IMAP est utilisé par une application pour recevoir un message électronique à partir d'un serveur de messagerie. Contrairement au protocole POP, lorsque le client se connecte au serveur IMAP, il transfère les nouveaux courriers électroniques vers l'ordinateur, mais conserve les copies d'origine des messages téléchargés sur le serveur. Les messages originaux conservés sur le serveur ne sont supprimés que lorsqu'un utilisateur les supprime manuellement via l'application sur leur ordinateur. Ce protocole est destiné aux entreprises dont l'accès à un compte de messagerie est effectué par plusieurs personnes. Grâce à ce protocole, plusieurs personnes peuvent télécharger tous les e-mails d'un compte, mais également conserver une copie centralisée sur le cloud avec tous les e-mails entrants. Les utilisateurs peuvent créer une hiérarchie de fichiers sur le serveur pour organiser et stocker les messages de chaque compte de messagerie configuré. Cette structure de fichier configurée sur le serveur est également dupliquée dans l'application de messagerie client.



______________________________________________________________________




SPANISH | ESPAÑOL
Protocolos de correo electrónico: SMTP, POP, IMAP

El servicio de correo electrónico permite que un cliente use una computadora o cualquier dispositivo informático conectado a Internet para comunicarse con el servidor de correo electrónico para enviar y recibir correo electrónico. Los servidores de correo electrónico se comunican con otros servidores de correo electrónico para transportar mensajes de un dominio a otro hasta que el mensaje llegue al servidor de destino. Un cliente de correo electrónico no se comunica directamente con otro cliente de correo electrónico cuando envía un correo electrónico, ambos clientes conectan el servidor que transporta los mensajes. El servicio de correo electrónico admite tres protocolos separados para la operación: Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP), Protocolo de oficina postal (POP) y Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP). El proceso IMAP es la capa de aplicación que envía mensajes, y cuando el cliente desea recibir el mensaje, utiliza uno de los dos protocolos de capa de aplicación, el protocolo POP o IMAP.

Operación SMTP
Los formatos de mensaje SMTP requieren un encabezado de mensaje y un cuerpo de mensaje. Aunque el cuerpo del mensaje puede contener cualquier cantidad de texto, el encabezado del mensaje debe tener una dirección de correo electrónico del destinatario con el formato correcto y la dirección del cliente que envía el mensaje.
Cuando el cliente envía un mensaje de correo electrónico, el proceso SMTP del cliente se conecta al servidor a través del puerto 25. Tras una conexión exitosa, el cliente intenta enviar el correo electrónico al servidor, cuando el servidor recibe el mensaje, coloca el mensaje en una cuenta local. temporalmente para determinar el servidor del destinatario, si el destinatario del mensaje es local, el mensaje se envía a su destinatario, si el destinatario está en otro servidor, el servidor tendrá que reenviar el mensaje al servidor externo. Es posible que el servidor de correo de destino no esté en línea o esté ocupado cuando los mensajes de correo electrónico intentan enviarse, por lo que el mensaje se coloca en un "spool SMTP" para enviarlo más tarde. Periódicamente, el servidor verifica la cola de mensajes que han estado pendientes e intenta enviarlos nuevamente, el mensaje se pone en cola por un período de vencimiento predeterminado hasta que se envía con éxito, después de que este período expire, el mensaje se elimina permanentemente y se informará a el remitente como no entregado.

Operación POP
El protocolo POP es utilizado por una aplicación para recibir mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico. Con este protocolo, los correos electrónicos se transfieren del servidor al cliente y se eliminan permanentemente del servidor, manteniendo la copia única del correo electrónico en la computadora del cliente. Este protocolo está destinado al uso personal de clientes que operan su cuenta de correo electrónico desde un solo dispositivo y no requieren una solución de respaldo centralizada para mensajes de correo electrónico.
El servidor inicia el servicio POP que escucha pasivamente en el puerto 110 esperando las solicitudes de conexión del cliente, cuando un cliente intenta usar el servicio, el cliente envía una solicitud para establecer una conexión TCP con el servidor. Cuando la conexión se establece con éxito, el servidor POP envía una respuesta de confirmación, y el cliente y el servidor POP intercambian información para mantener la conexión abierta mientras el cliente utiliza el servicio. Con el protocolo POP, los mensajes de correo electrónico se transfieren a la computadora del cliente y luego se eliminan del servidor. No hay una ubicación centralizada donde los mensajes de correo electrónico se almacenan para el acceso de otros clientes o como respaldo en la nube

Operación IMAP
El protocolo IMAP es utilizado por una aplicación para recibir mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico. A diferencia de POP, cuando el cliente se conecta al servidor IMAP, transfiere los nuevos correos electrónicos a la computadora, pero conserva las copias originales de los mensajes descargados en el servidor. Los mensajes originales guardados en el servidor solo se eliminan cuando un usuario los elimina manualmente a través de la aplicación en su computadora. Este protocolo está destinado a empresas cuyo acceso a una cuenta de correo electrónico lo realizan varias personas, con este protocolo, varias personas pueden descargar todos los mensajes de correo electrónico de una cuenta pero también mantener una copia centralizada en la nube con todos los correos electrónicos entrantes. Los usuarios pueden crear una jerarquía de archivos en el servidor para organizar y almacenar mensajes para cada cuenta de correo electrónico configurada. Esta estructura de archivos configurada en el servidor también se duplica en la aplicación de correo electrónico del cliente.



_______________________________________________________________________




GERMAN | DEUTSCHE
E-Mail-Protokolle: SMTP, POP, IMAP

Mit dem E-Mail-Dienst kann ein Kunde einen Computer oder ein anderes mit dem Internet verbundenes Computergerät verwenden, um mit dem E-Mail-Server zu kommunizieren und E-Mails zu senden und zu empfangen. E-Mail-Server kommunizieren mit anderen E-Mail-Servern, um Nachrichten von einer Domäne zu einer anderen zu transportieren, bis die Nachricht den Zielserver erreicht. Ein E-Mail-Client kommuniziert beim Senden einer E-Mail nicht direkt mit einem anderen E-Mail-Client. Beide Clients verbinden den Server, der die Nachrichten transportiert. Der E-Mail-Dienst unterstützt drei separate Protokolle für den Betrieb: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol). Der IMAP-Prozess ist die Anwendungsschicht, die Nachrichten sendet, und wenn der Client die Nachricht empfangen möchte, verwendet er eines von zwei Anwendungsschichtprotokollen, das POP- oder das IMAP-Protokoll.

SMTP-Vorgang
SMTP-Nachrichtenformate erfordern einen Nachrichtenkopf und einen Nachrichtentext. Obwohl der Nachrichtentext beliebig viel Text enthalten kann, muss der Nachrichtenkopf eine ordnungsgemäß formatierte Empfänger-E-Mail-Adresse und die Adresse des Clients aufweisen, der die Nachricht sendet.
Wenn der Client eine E-Mail-Nachricht sendet, stellt der SMTP-Prozess des Clients über den Port 25 eine Verbindung zum Server her. Nach erfolgreicher Verbindung versucht der Client, die E-Mail an den Server zu senden. Sobald der Server die Nachricht empfängt, legt er sie in einem lokalen Konto ab Um den Server des Empfängers vorübergehend zu bestimmen, wird die Nachricht an den Empfänger gesendet, wenn der Empfänger sich auf einem anderen Server befindet, muss der Server die Nachricht an den externen Server weiterleiten. Der Ziel-Mail-Server ist möglicherweise nicht online oder kann ausgelastet sein, wenn E-Mail-Nachrichten gesendet werden sollen. Die Nachricht wird daher in einen „SMTP-Spool“ gestellt, der später gesendet wird. Der Server überprüft in regelmäßigen Abständen die Warteschlange anstehender Nachrichten und versucht, sie erneut zu senden. Die Nachricht wird für eine festgelegte Ablaufdauer in die Warteschlange gestellt, bis sie erfolgreich gesendet wurde. Nach Ablauf dieser Frist wird die Nachricht endgültig gelöscht und an gemeldet der Absender als nicht zugestellt.

POP-Betrieb
Das POP-Protokoll wird von einer Anwendung zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten von einem E-Mail-Server verwendet. Mit diesem Protokoll werden E-Mails vom Server zum Client übertragen und dauerhaft vom Server gelöscht, wobei die einzelne Kopie der E-Mail auf dem Client-Computer verbleibt. Dieses Protokoll ist für den persönlichen Gebrauch von Kunden gedacht, die ihr E-Mail-Konto von einem einzigen Gerät aus betreiben und keine zentrale Sicherungslösung für E-Mail-Nachrichten benötigen.
Der Server startet den POP-Dienst, der den Port 110 passiv abhört und auf Verbindungsanforderungen vom Client wartet. Wenn ein Client versucht, den Dienst zu verwenden, sendet der Client eine Anforderung zum Herstellen einer TCP-Verbindung mit dem Server. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, sendet der POP-Server eine Bestätigungsantwort und der Client und der POP-Server tauschen Informationen aus, um die Verbindung offen zu halten, während der Client den Dienst verwendet. Mit dem POP-Protokoll werden E-Mail-Nachrichten auf den Client-Computer übertragen und dann vom Server gelöscht. Es gibt keinen zentralen Ort, an dem E-Mail-Nachrichten für den Zugriff anderer Clients oder als Backup in der Cloud gespeichert werden

IMAP-Vorgang
Das IMAP-Protokoll wird von einer Anwendung zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten von einem E-Mail-Server verwendet. Im Gegensatz zu POP überträgt der Client beim Herstellen einer Verbindung zum IMAP-Server die neuen E-Mails auf den Computer, behält jedoch die Originalkopien der auf den Server heruntergeladenen Nachrichten bei. Auf dem Server gespeicherte Originalnachrichten werden nur gelöscht, wenn ein Benutzer sie manuell über die Anwendung auf seinem Computer löscht. Dieses Protokoll ist für Unternehmen gedacht, deren Zugriff auf ein E-Mail-Konto von mehreren Personen ausgeführt wird. Mit diesem Protokoll können mehrere Personen alle E-Mail-Nachrichten von einem Konto herunterladen, aber auch eine zentralisierte Kopie in der Cloud mit allen eingehenden E-Mails verwalten. Benutzer können eine Dateihierarchie auf dem Server erstellen, um Nachrichten für jedes konfigurierte E-Mail-Konto zu organisieren und zu speichern. Diese auf dem Server konfigurierte Dateistruktur wird auch in der Client-E-Mail-Anwendung dupliziert.



______________________________________________________________________




ITALIAN | ITALIANO
Protocolli e-mail: SMTP, POP, IMAP

Il servizio di posta elettronica consente a un cliente di utilizzare un computer o qualsiasi dispositivo di elaborazione connesso a Internet per comunicare con il server di posta elettronica per inviare e ricevere posta elettronica. I server di posta elettronica comunicano con altri server di posta elettronica per trasportare i messaggi da un dominio all'altro fino a quando il messaggio non raggiunge il server di destinazione. Un client di posta elettronica non comunica direttamente con un altro client di posta elettronica quando invia un messaggio di posta elettronica, entrambi i client si connettono al server che trasporta i messaggi. Il servizio di posta elettronica supporta tre protocolli separati per il funzionamento: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol (POP) e Internet Message Access Protocol (IMAP). Il processo IMAP è il livello dell'applicazione che invia messaggi e quando il client desidera ricevere il messaggio utilizza uno dei due protocolli del livello applicazione, il protocollo POP o IMAP.

Operazione SMTP
I formati dei messaggi SMTP richiedono un'intestazione e un corpo del messaggio. Sebbene il corpo del messaggio possa contenere qualsiasi quantità di testo, l'intestazione del messaggio deve avere un indirizzo e-mail del destinatario correttamente formattato e l'indirizzo del client che invia il messaggio.
Quando il client invia un messaggio e-mail, il processo SMTP del client si connette al server tramite la porta 25. In caso di connessione riuscita, il client tenta di inviare l'e-mail al server, quando il server riceve il messaggio, inserisce il messaggio in un account locale temporaneamente per determinare il server del destinatario, se il destinatario del messaggio è locale, il messaggio viene inviato al suo destinatario, se il destinatario si trova su un altro server, il server dovrà inoltrare il messaggio al server esterno. Il server di posta di destinazione potrebbe non essere online o essere occupato quando i messaggi di posta elettronica tentano di essere inviati, quindi il messaggio viene inserito in uno "spool SMTP" per essere inviato in un secondo momento. Periodicamente, il server controlla la coda dei messaggi in sospeso e tenta di inviarli di nuovo, il messaggio viene messo in coda per un periodo di scadenza predeterminato fino a quando non viene inviato correttamente, dopo che questo periodo scade, il messaggio viene eliminato in modo permanente e verrà segnalato a il mittente come non consegnato.

Operazione POP
Il protocollo POP viene utilizzato da un'applicazione per ricevere messaggi di posta elettronica da un server di posta elettronica. Con questo protocollo, le e-mail vengono trasferite dal server al client e eliminate permanentemente dal server, mantenendo la singola copia dell'email sul computer client. Questo protocollo è destinato all'uso personale dei client che gestiscono il proprio account e-mail da un singolo dispositivo e non richiedono una soluzione di backup centralizzata per i messaggi e-mail.
Il server avvia il servizio POP che è in ascolto passivo sulla porta 110 in attesa di richieste di connessione dal client, quando un client tenta di utilizzare il servizio, il client invia una richiesta per stabilire una connessione TCP con il server. Quando la connessione viene stabilita correttamente, il server POP invia una risposta di conferma e il client e il server POP si scambiano informazioni per mantenere aperta la connessione mentre il client utilizza il servizio. Con il protocollo POP, i messaggi e-mail vengono trasferiti sul computer client e quindi eliminati dal server. Non esiste una posizione centralizzata in cui i messaggi di posta elettronica vengono archiviati per l'accesso da parte di altri client o come backup nel cloud

Operazione IMAP
Il protocollo IMAP è utilizzato da un'applicazione per ricevere messaggi e-mail da un server e-mail. A differenza di POP, quando il client si connette al server IMAP, trasferisce le nuove e-mail sul computer, ma mantiene le copie originali dei messaggi scaricati sul server. I messaggi originali conservati sul server vengono eliminati solo quando un utente li elimina manualmente tramite l'applicazione sul proprio computer. Questo protocollo è destinato alle aziende il cui accesso a un account e-mail è fatto da più persone, con questo protocollo più persone possono scaricare tutti i messaggi e-mail da un solo account ma mantenere anche una copia centralizzata sul cloud con tutte le e-mail in arrivo. Gli utenti possono creare una gerarchia di file sul server per organizzare e archiviare i messaggi per ciascun account e-mail configurato. Questa struttura di file configurata sul server è anche duplicata nell'applicazione e-mail client.



_______________________________________________________________________




RUSSIAN | РУССКИЙ
Протоколы электронной почты: SMTP, POP, IMAP

Служба электронной почты позволяет клиенту использовать компьютер или любое компьютерное устройство, подключенное к Интернету, для связи с сервером электронной почты для отправки и получения электронной почты. Серверы электронной почты обмениваются данными с другими серверами электронной почты для передачи сообщений из одного домена в другой, пока сообщение не достигнет сервера назначения. Почтовый клиент не связывается напрямую с другим почтовым клиентом при отправке электронной почты, оба клиента подключаются к серверу, который транспортирует сообщения. Служба электронной почты поддерживает три отдельных протокола работы: простой протокол передачи почты (SMTP), протокол почтового отделения (POP) и протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP). Процесс IMAP - это прикладной уровень, который отправляет сообщения, и когда клиент хочет получить сообщение, он использует один из двух протоколов прикладного уровня, протокол POP или IMAP.

Операция SMTP
Форматы сообщений SMTP требуют заголовок сообщения и тело сообщения. Хотя тело сообщения может содержать любое количество текста, заголовок сообщения должен иметь правильно отформатированный адрес электронной почты получателя и адрес клиента, отправляющего сообщение.
Когда клиент отправляет сообщение электронной почты, SMTP-процесс клиента подключается к серверу через порт 25. При успешном подключении клиент пытается отправить сообщение на сервер, когда сервер получает сообщение и помещает сообщение в локальную учетную запись. временно для определения сервера получателя, если получатель сообщения является локальным, сообщение отправляется его получателю, если получатель находится на другом сервере, сервер должен будет переслать сообщение на внешний сервер. Почтовый сервер назначения не может быть подключен к сети или может быть занят, когда почтовые сообщения пытаются отправить, поэтому сообщение помещается в «SMTP-буферизацию» для последующей отправки. Периодически сервер проверяет очередь ожидающих сообщений и пытается отправить их снова, сообщение ставится в очередь на заранее определенный период истечения, пока оно не будет успешно отправлено, после истечения этого периода сообщение будет окончательно удалено и будет сообщено отправитель не доставлен.

POP операция
Протокол POP используется приложением для получения сообщения электронной почты с сервера электронной почты. С помощью этого протокола электронные письма передаются с сервера на клиент и навсегда удаляются с сервера, сохраняя единственную копию сообщения на клиентском компьютере. Этот протокол предназначен для личного использования клиентами, которые управляют своей учетной записью электронной почты с одного устройства и не требуют централизованного решения для резервного копирования сообщений электронной почты.
Сервер запускает службу POP, которая пассивно прослушивает порт 110, ожидая запросов на подключение от клиента, когда клиент пытается использовать эту службу, клиент отправляет запрос на установление TCP-соединения с сервером. Когда соединение успешно установлено, сервер POP отправляет ответ с подтверждением, а клиент и сервер POP обмениваются информацией, чтобы сохранить соединение открытым, пока клиент использует службу. По протоколу POP сообщения электронной почты передаются на клиентский компьютер, а затем удаляются с сервера. Не существует централизованного хранилища сообщений электронной почты для доступа других клиентов или для резервного копирования в облаке.

IMAP операция
Протокол IMAP используется приложением для получения сообщения электронной почты с сервера электронной почты. В отличие от POP, когда клиент подключается к серверу IMAP, он передает новые электронные письма на компьютер, но сохраняет оригинальные копии сообщений, загруженных на сервер. Исходные сообщения, хранящиеся на сервере, удаляются только тогда, когда пользователь вручную удаляет их через приложение на своем компьютере. Этот протокол предназначен для компаний, чей доступ к учетной записи электронной почты осуществляется несколькими людьми, с помощью этого протокола несколько человек могут загружать все сообщения электронной почты из одной учетной записи, а также поддерживать централизованную копию в облаке со всеми входящими электронными письмами. Пользователи могут создавать файловую иерархию на сервере для организации и хранения сообщений для каждой настроенной учетной записи электронной почты. Эта файловая структура, настроенная на сервере, также дублируется в клиентском почтовом приложении.



______________________________________________________________________




TURKISH | TÜRK
E-posta Protokolleri: SMTP, POP, IMAP

E-posta servisi, müşterinin, e-posta göndermek ve almak için e-posta sunucusuyla iletişim kurmak için internete bağlı herhangi bir bilgisayar veya bilgisayar kullanmasını sağlar. E-posta sunucuları, mesajları hedef sunucuya ulaşıncaya kadar bir alandan diğerine mesaj aktarmak için diğer e-posta sunucuları ile iletişim kurar. Bir e-posta istemcisi, bir e-posta gönderirken doğrudan başka bir e-posta istemcisiyle iletişim kurmaz, her iki istemci de mesajları taşıyan sunucuyu bağlar. E-posta servisi, işlem için üç ayrı protokolü destekler: Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP), Postane Protokolü (POP) ve Internet İleti Erişim Protokolü (IMAP). IMAP işlemi, mesaj gönderen uygulama katmanıdır ve istemci mesajı almak istediğinde, iki uygulama katmanı protokolünden birini (POP veya IMAP protokolünü) kullanır.

SMTP işlemi
SMTP mesaj formatları bir mesaj başlığı ve bir mesaj gövdesi gerektirir. Mesaj gövdesi herhangi bir miktarda metin içerebilse de, mesaj başlığının uygun şekilde biçimlendirilmiş bir alıcı e-posta adresine ve mesajı gönderen müşterinin adresine sahip olması gerekir.
İstemci bir e-posta mesajı gönderdiğinde, istemcinin SMTP işlemi sunucuya 25 numaralı bağlantı noktası üzerinden bağlanır. Başarılı bir bağlantı sonrasında, istemci e-postayı sunucuya göndermeye çalışır, sunucu mesajı aldığında mesajı yerel bir hesaba yerleştirir. Mesaj alıcısı yerel ise, alıcının sunucusunu belirlemek için geçici olarak mesaj alıcısına gönderilir, alıcı başka bir sunucudaysa, sunucunun mesajı harici sunucuya iletmesi gerekir. Hedef posta sunucusu çevrimiçi olmayabilir veya e-posta mesajları gönderilmeye çalışıldığında meşgul olabilir, bu nedenle ileti daha sonra gönderilmek üzere bir "SMTP biriktirme" içine yerleştirilir. Düzenli olarak, sunucu beklemede olan mesajların sırasını kontrol eder ve tekrar göndermeyi dener, mesaj önceden belirlenmiş bir süre sonu için sıraya alınır ve başarılı bir şekilde gönderilinceye kadar bu süre geçtikten sonra mesaj kalıcı olarak silinir ve bildirilir. Gönderen teslim edilmedikçe

POP operasyonu
POP protokolü bir uygulama tarafından bir e-posta sunucusundan e-posta mesajı almak için kullanılır. Bu protokol ile e-postaların sunucudan istemciye aktarılması ve kalıcı olarak sunucudan silinmesi ile e-postanın tek bir kopyası istemci bilgisayarda tutulur. Bu protokol, e-posta hesabını tek bir cihazdan işleten ve e-posta mesajları için merkezi bir yedekleme çözümü gerektirmeyen müşterilerin kişisel kullanımına yöneliktir.
Sunucu, istemciden bağlantı isteklerini beklerken, bağlantı noktası 110'da pasif olarak dinleyen POP hizmetini başlatır, bir müşteri hizmeti kullanmayı denediğinde, istemci, sunucuyla bir TCP bağlantısı kurma isteği gönderir. Bağlantı başarıyla kurulduğunda, POP sunucusu bir onay yanıtı gönderir ve istemci ve POP sunucusu, istemci hizmeti kullanırken bağlantıyı açık tutmak için bilgi alışverişinde bulunur. POP protokolü ile e-posta mesajları istemci bilgisayara aktarılır ve ardından sunucudan silinir. E-posta mesajlarının diğer istemciler tarafından erişim için veya bulutta yedek olarak saklandığı merkezi bir konum yoktur.

IMAP işlemi
IMAP protokolü bir uygulama tarafından bir e-posta sunucusundan e-posta mesajı almak için kullanılır. POP'un aksine, istemci IMAP sunucusuna bağlandığında, yeni e-postaları bilgisayara aktarır, ancak sunucuda indirilen mesajların orijinal kopyalarını saklar. Sunucuda tutulan orijinal mesajlar yalnızca bir kullanıcı onları bilgisayarlarındaki uygulama aracılığıyla el ile sildiğinde silinir. Bu protokol, bir e-posta hesabına erişimi birden fazla kişi tarafından yapılan şirketler için tasarlanmıştır, bu protokol ile birden fazla kişi tüm e-posta iletilerini tek bir hesaptan indirebilir, aynı zamanda gelen tüm e-postaların bulunduğu bulutta merkezi bir kopyasını saklayabilir. Kullanıcılar yapılandırılmış her e-posta hesabı için mesajları düzenlemek ve depolamak için sunucuda bir dosya hiyerarşisi oluşturabilir. Sunucuda yapılandırılan bu dosya yapısı, istemci e-posta uygulamasında da çoğaltılır.



______________________________________________________________________




UKRAINIAN | УКРАЇНСЬКИЙ
Протоколи електронної пошти: SMTP, POP, IMAP

Служба електронної пошти дозволяє клієнту використовувати комп'ютер або будь-який обчислювальний пристрій, підключений до Інтернету, для спілкування з сервером електронної пошти для надсилання та отримання електронної пошти. Сервери електронної пошти спілкуються з іншими серверами електронної пошти для транспортування повідомлень з одного домену в інший, поки повідомлення не надійде до сервера призначення. Клієнт електронної пошти не спілкується безпосередньо з іншим клієнтом електронної пошти при надсиланні електронної пошти, обидва клієнта підключають сервер, який транспортує повідомлення. Служба електронної пошти підтримує три окремих протоколи роботи: Простий протокол передачі пошти (SMTP), протокол поштового зв’язку (POP) та протокол доступу до Інтернет-повідомлень (IMAP). Процес IMAP - це прикладний рівень, який надсилає повідомлення, і коли клієнт хоче отримати повідомлення, він використовує один з двох протоколів рівня додатків, протокол POP або IMAP.

Операція SMTP
Формати повідомлень SMTP вимагають заголовка повідомлення та тіла повідомлення. Хоча тіло повідомлення може містити будь-яку кількість тексту, заголовок повідомлення повинен мати правильно відформатовану електронну адресу одержувача та адресу клієнта, який надсилає повідомлення.
Коли клієнт надсилає повідомлення електронною поштою, SMTP-процес клієнта підключається до сервера через порт 25. Після успішного з'єднання клієнт намагається надіслати електронну пошту серверу, коли сервер отримує повідомлення, розміщує повідомлення в локальному обліковому записі тимчасово визначити сервер одержувача, якщо одержувач повідомлення локальний, повідомлення надсилається його одержувачу, якщо одержувач знаходиться на іншому сервері, сервер повинен буде переслати повідомлення на зовнішній сервер. Сервер призначення пошти може не бути в Інтернеті або може бути зайнятий, коли повідомлення електронної пошти намагаються надсилати, тому повідомлення розміщується у "SMTP котушці", яку потрібно надіслати пізніше. Періодично сервер перевіряє чергу повідомлень, які очікують на розгляд, і намагається їх знову надіслати, повідомлення ставиться в чергу за заздалегідь визначеним терміном закінчення, поки воно не буде успішно надіслане, після закінчення цього періоду повідомлення буде остаточно видалено і буде повідомлено відправник як не доставлений.

Операція POP
Протокол POP використовується програмою для отримання повідомлення електронної пошти від сервера електронної пошти. За допомогою цього протоколу електронні листи передаються з сервера до клієнта та назавжди видаляються з сервера, зберігаючи єдину копію електронної пошти на клієнтському комп'ютері. Цей протокол призначений для особистого використання клієнтів, які керують своїм обліковим записом електронної пошти з одного пристрою і не потребують централізованого резервного копіювання електронних повідомлень.
Сервер запускає послугу POP, яка пасивно прослуховує порт 110 в очікуванні запитів на з'єднання від клієнта, коли клієнт намагається використовувати послугу, клієнт надсилає запит на встановлення TCP-з'єднання з сервером. Коли з'єднання успішно встановлено, POP-сервер надсилає відповідь підтвердження, а клієнт і POP-сервер обмінюються інформацією, щоб підтримувати з'єднання відкритим, поки клієнт використовує послугу. За допомогою протоколу POP повідомлення електронної пошти передаються на клієнтський комп'ютер і потім видаляються з сервера. Немає централізованого місця, де повідомлення електронної пошти зберігаються для доступу інших клієнтів або як резервна копія в хмарі

Операція IMAP
Протокол IMAP використовується програмою для отримання повідомлення електронної пошти від сервера електронної пошти. На відміну від POP, коли клієнт підключається до сервера IMAP, він передає нові електронні листи на комп'ютер, але зберігає оригінальні копії повідомлень, завантажених на сервер. Оригінальні повідомлення, що зберігаються на сервері, видаляються лише тоді, коли користувач вручну видаляє їх через програму на своєму комп’ютері. Цей протокол призначений для компаній, доступ до облікових записів електронної пошти яких здійснюється декількома людьми, за цим протоколом багато людей можуть завантажувати всі повідомлення електронної пошти з одного акаунта, а також підтримувати централізовану копію в хмарі з усіма вхідними електронними листами. Користувачі можуть створити ієрархію файлів на сервері для організації та зберігання повідомлень для кожного налаштованого облікового запису електронної пошти. Ця файлова структура, налаштована на сервері, також дублюється у клієнтській програмі електронної пошти.



______________________________________________________________________




CHINESE | 中文
电子邮件协议：SMTP，POP，IMAP

电子邮件服务允许客户使用连接到互联网的计算机或任何计算设备与电子邮件服务器通信以发送和接收电子邮件。电子邮件服务器与其他电子邮件服务器通信，以便将邮件从一个域传输到另一个域，直到邮件到达目标服电子邮件客户端在发送电子邮件时不与另一个电子邮件客户端直接通信，两个客户端都连接传输邮件的服务器。电子邮件服务支持三种单独的操作协议：简单邮件传输协议（SMTP），邮局协议（POP）和Internet邮件访问协议（IMAP）。 IMAP进程是发送消息的应用程序层，当客户端想要接收消息时，它使用两种应用程序层协议之一，即POP或IMAP协议。

SMTP操作
SMTP邮件格式需要邮件头和邮件正文。虽然邮件正文可以包含任意数量的文本，但邮件头必须具有格式正确的收件人电子邮件地址和发送邮件的客户端的地址。
当客户端发送电子邮件消息时，客户端的SMTP进程通过端口25连接到服务器。成功连接后，客户端会尝试将电子邮件发送到服务器，当服务器收到消息时，将消息放入本地帐户暂时确定收件人的服务器，如果邮件收件人是本地邮件，则将邮件发送给其收件人，如果收件人在另一台服务器中，则服务器必须将邮件转发给外部服务器。当尝试发送电子邮件时，目标邮件服务器可能不在线或可能处于忙碌状态，因此邮件将放在“SMTP假脱机”中以便稍后发送。服务器定期检查已挂起的邮件队列并尝试再次发送邮件，邮件排队等待预定的有效期，直到邮件成功发送，在此期限到期后，邮件将被永久删除并报告给发件人未送达。

POP操作
应用程序使用POP协议从电子邮件服务器接收电子邮件消息。使用此协议，电子邮件将从服务器传输到客户端并从服务器中永久删除，从而在客户端计算机上保留电子邮件的单个副本。此协议适用于从单个设备操作其电子邮件帐户且不需要电子邮件集中备份解决方案的客户的个人使用。
服务器启动在端口110上被动侦听的POP服务，等待来自客户端的连接请求，当客户端尝试使用该服务时，客户端发送请求与服务器建立TCP连接。成功建立连接后，POP服务器发送确认响应，客户端和POP服务器交换信息以在客户端使用服务时保持连接打开。使用POP协议，电子邮件将传输到客户端计算机，然后从服务器中删除。没有集中位置存储电子邮件消息以供其他客户端访问或作为云中的备份

IMAP操作
应用程序使用IMAP协议从电子邮件服务器接收电子邮件消息。与POP不同，当客户端连接到IMAP服务器时，它会将新电子邮件传输到计算机，但会保留在服务器上下载的邮件的原始副本。仅当用户通过其计算机上的应用程序手动删除它们时，才会删除保留在服务器上的原始邮件。此协议适用于访问电子邮件帐户的公司由多人完成，使用此协议，多人可以从一个帐户下载所有电子邮件，但也可以使用所有传入的电子邮件在云上维护集中副本。用户可以在服务器上创建文件层次结构，以组织和存储每个已配置的电子邮件帐户的消息。在服务器上配置的此文件结构也在客户端电子邮件应用程序中重复。



______________________________________________________________________




JAPANESE | 日本語
メールプロトコル：SMTP、POP、IMAP

電子メールサービスにより、顧客はコンピューターまたはインターネットに接続されたコンピューティングデバイスを使用して、電子メールサーバーと通信し、電子メールを送受信できます。電子メールサーバーは他の電子メールサーバーと通信して、メッセージが宛先サーバーに到達するまで、あるドメインから別のドメインにメッセージを転送します。電子メールクライアントは、電子メールの送信時に別の電子メールクライアントと直接通信しません。両方のクライアントは、メッセージを転送するサーバーに接続します。電子メールサービスは、操作のために3つの個別のプロトコルをサポートしています。シンプルメール転送プロトコル（SMTP）、ポストオフィスプロトコル（POP）、およびインターネットメッセージアクセスプロトコル（IMAP）です。 IMAPプロセスは、メッセージを送信するアプリケーション層であり、クライアントがメッセージを受信する場合、2つのアプリケーション層プロトコル、POPまたはIMAPプロトコルのいずれかを使用します。

SMTP操作
SMTPメッセージ形式には、メッセージヘッダーとメッセージ本文が必要です。メッセージ本文には任意の量のテキストを含めることができますが、メッセージヘッダーには、適切にフォーマットされた受信者の電子メールアドレスと、メッセージを送信するクライアントのアドレスが必要です。
クライアントが電子メールメッセージを送信すると、クライアントのSMTPプロセスはポート25を介してサーバーに接続します。接続が成功すると、クライアントはサーバーへの電子メールの送信を試み、サーバーがメッセージを受信すると、ローカルアカウントにメッセージを配置します受信者のサーバーを一時的に決定します。メッセージ受信者がローカルの場合、メッセージは受信者に送信されます。受信者が別のサーバーにいる場合、サーバーはメッセージを外部サーバーに転送する必要があります。送信先のメールサーバーがオンラインになっていないか、電子メールメッセージを送信しようとするときにビジーになる可能性があるため、メッセージは「SMTPスプール」に配置されて後で送信されます。定期的に、サーバーは保留中のメッセージのキューをチェックし、それらを再度送信しようとします。メッセージは、正常に送信されるまで所定の有効期限の間キューに入れられます。配信されていない送信者。

POP操作
POPプロトコルは、メールサーバーからメールメッセージを受信するためにアプリケーションで使用されます。このプロトコルを使用すると、メールはサーバーからクライアントに転送され、サーバーから完全に削除され、クライアントコンピューターにメールの単一コピーが保持されます。このプロトコルは、単一のデバイスから電子メールアカウントを操作し、電子メールメッセージの集中バックアップソリューションを必要としないクライアントの個人使用を目的としています。
サーバーは、ポート110で受動的にリッスンするPOPサービスを開始し、クライアントからの接続要求を待機します。クライアントがサービスを使用しようとすると、クライアントはサーバーとのTCP接続を確立する要求を送信します。接続が正常に確立されると、POPサーバーは確認応答を送信し、クライアントとPOPサーバーは情報を交換して、クライアントがサービスを使用している間、接続を開いたままにします。 POPプロトコルを使用すると、電子メールメッセージはクライアントコンピューターに転送され、サーバーから削除されます。他のクライアントがアクセスしたり、クラウドにバックアップしたりするために、電子メールメッセージが保管される中央の場所はありません

IMAP操作
IMAPプロトコルは、アプリケーションが電子メールサーバーから電子メールメッセージを受信するために使用します。 POPとは異なり、クライアントがIMAPサーバーに接続すると、新しいメールはコンピューターに転送されますが、サーバーにダウンロードされたメッセージの元のコピーは保持されます。サーバーに保存されている元のメッセージは、ユーザーがコンピューター上のアプリケーションを使用して手動で削除した場合にのみ削除されます。このプロトコルは、電子メールアカウントへのアクセスが複数の人々によって行われる企業を対象としています。このプロトコルでは、複数の人々が1つのアカウントからすべての電子メールメッセージをダウンロードできますが、すべての受信電子メールを含むクラウド上の集中コピーも維持できます。ユーザーは、サーバー上にファイル階層を作成して、構成済みの各電子メールアカウントのメッセージを整理および保存できます。サーバーで構成されたこのファイル構造は、クライアントの電子メールアプリケーションでも複製されます。



______________________________________________________________________




ARABIC | عربى
بروتوكولات البريد الإلكتروني: SMTP ، POP ، IMAP

تتيح خدمة البريد الإلكتروني للعميل استخدام جهاز كمبيوتر أو أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت للتواصل مع خادم البريد الإلكتروني لإرسال واستقبال البريد الإلكتروني. تتواصل خوادم البريد الإلكتروني مع خوادم البريد الإلكتروني الأخرى لنقل الرسائل من مجال إلى آخر حتى تصل الرسالة إلى الخادم الوجهة. لا يتصل عميل البريد الإلكتروني مباشرة مع عميل بريد إلكتروني آخر عند إرسال بريد إلكتروني ، حيث يتصل كلا العميلين بالخادم الذي ينقل الرسائل. تدعم خدمة البريد الإلكتروني ثلاثة بروتوكولات منفصلة للتشغيل: بروتوكول نقل البريد البسيط (SMTP) وبروتوكول مكتب البريد (POP) وبروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر الإنترنت (IMAP). عملية IMAP هي طبقة التطبيق التي ترسل الرسائل ، وعندما يريد العميل تلقي الرسالة ، يستخدم أحد بروتوكولي طبقة التطبيق ، بروتوكول POP أو IMAP.

عملية SMTP
تتطلب تنسيقات رسائل SMTP رأس رسالة ونص رسالة. على الرغم من أن نص الرسالة يمكن أن يحتوي على أي قدر من النص ، إلا أنه يجب أن يحتوي رأس الرسالة على عنوان بريد إلكتروني للمستلم منسق بشكل صحيح وعنوان العميل الذي يرسل الرسالة.
عندما يرسل العميل رسالة بريد إلكتروني ، تتصل عملية SMTP الخاصة بالعميل بالخادم عبر المنفذ 25. عند الاتصال الناجح ، يحاول العميل إرسال البريد الإلكتروني إلى الخادم ، وعندما يتلقى الخادم الرسالة ، يضع الرسالة في حساب محلي لتحديد خادم المستلم مؤقتًا ، إذا كان مستلم الرسالة محليًا ، يتم إرسال الرسالة إلى المستلم الخاص به ، وإذا كان المستلم في خادم آخر ، فسيتعين على الخادم إعادة توجيه الرسالة إلى الخادم الخارجي. قد لا يكون خادم البريد الوجهة متصلاً أو قد يكون مشغولاً عند محاولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، بحيث يتم وضع الرسالة في "SMTP spool" لإرسالها لاحقًا. يقوم الخادم بشكل دوري بالتحقق من قائمة انتظار الرسائل التي كانت معلقة ويحاول إرسالها مرة أخرى ، يتم وضع قائمة الانتظار لفترة محددة سلفًا حتى يتم إرسالها بنجاح ، وبعد انتهاء هذه الفترة ، يتم حذف الرسالة نهائيًا وسيتم إبلاغها إلى المرسل كما لم يتم تسليمها.

عملية POP
يتم استخدام بروتوكول POP بواسطة تطبيق لتلقي رسالة بريد إلكتروني من خادم بريد إلكتروني. مع هذا البروتوكول ، يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني من الخادم إلى العميل وحذفها نهائيًا من الخادم ، مع الاحتفاظ بنسخة واحدة من البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر العميل. هذا البروتوكول مخصص للاستخدام الشخصي للعملاء الذين يقومون بتشغيل حساب بريدهم الإلكتروني من جهاز واحد ولا يحتاجون إلى حل مركزي للنسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني.
يبدأ الخادم خدمة POP التي تستمع بشكل سلبي على المنفذ 110 في انتظار طلبات الاتصال من العميل ، عندما يحاول العميل استخدام الخدمة ، يرسل العميل طلبًا لإنشاء اتصال TCP مع الخادم. عند إنشاء الاتصال بنجاح ، يرسل خادم POP استجابة تأكيد ، ويقوم العميل وخادم POP بتبادل المعلومات للحفاظ على الاتصال مفتوحًا أثناء استخدام العميل للخدمة. باستخدام بروتوكول POP ، يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى جهاز الكمبيوتر العميل ثم حذفها من الخادم. لا يوجد موقع مركزي حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني للوصول إليها من قبل عملاء آخرين أو كنسخة احتياطية في السحابة

عملية IMAP
يتم استخدام بروتوكول IMAP بواسطة تطبيق لتلقي رسالة بريد إلكتروني من خادم بريد إلكتروني. على عكس بروتوكول POP ، عندما يتصل العميل بخادم IMAP ، فإنه ينقل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة إلى الكمبيوتر ، لكنه يحتفظ بالنسخ الأصلية للرسائل التي تم تنزيلها على الخادم. يتم حذف الرسائل الأصلية المحفوظة على الخادم فقط عندما يقوم المستخدم بحذفها يدويًا من خلال التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم. هذا البروتوكول مخصص للشركات التي يتم الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني من قبل عدة أشخاص ، مع هذا البروتوكول يمكن للعديد من الأشخاص تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من حساب واحد ولكن أيضًا الاحتفاظ بنسخة مركزية على السحابة مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. يمكن للمستخدمين إنشاء تسلسل هرمي للملفات على الخادم لتنظيم وتخزين الرسائل لكل حساب بريد إلكتروني مكون. يتم تكرار بنية الملف هذه المكوّنة على الخادم أيضًا في تطبيق البريد الإلكتروني للعميل.



______________________________________________________________________




KOREAN | 한국
이메일 프로토콜 : SMTP, POP, IMAP

이메일 서비스를 통해 고객은 인터넷에 연결된 컴퓨터 또는 컴퓨팅 장치를 사용하여 이메일 서버와 통신하여 이메일을주고받을 수 있습니다. 전자 메일 서버는 다른 전자 메일 서버와 통신하여 메시지가 대상 서버에 도달 할 때까지 한 도메인에서 다른 도메인으로 메시지를 전송합니다. 전자 메일 클라이언트는 전자 메일을 보낼 때 다른 전자 메일 클라이언트와 직접 통신하지 않으며 두 클라이언트는 메시지를 전송하는 서버를 연결합니다. 이메일 서비스는 작동을 위해 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP (Post Office Protocol) 및 IMAP (Internet Message Access Protocol)의 세 가지 개별 프로토콜을 지원합니다. IMAP 프로세스는 메시지를 보내는 응용 프로그램 계층이며 클라이언트가 메시지를 받으려면 POP 또는 IMAP 프로토콜의 두 응용 프로그램 계층 프로토콜 중 하나를 사용합니다.

SMTP 작업
SMTP 메시지 형식에는 메시지 헤더와 메시지 본문이 필요합니다. 메시지 본문에 원하는 양의 텍스트가 포함될 수 있지만 메시지 헤더에는 형식이 지정된 수신자 전자 메일 주소와 메시지를 보내는 클라이언트 주소가 있어야합니다.
클라이언트가 전자 메일 메시지를 보내면 클라이언트의 SMTP 프로세스가 포트 25를 통해 서버에 연결됩니다. 연결에 성공하면 클라이언트는 서버가 메시지를 받으면 서버로 전자 메일을 보내려고 시도합니다. 수신자의 서버를 일시적으로 판별하기 위해, 메시지 수신자가 로컬 인 경우, 메시지가 수신자에게 전송되고, 수신자가 다른 서버에있는 경우, 서버는 메시지를 외부 서버로 전달해야합니다. 전자 메일 메시지를 보내려고 할 때 대상 메일 서버가 온라인 상태가 아니거나 통화 중일 수 있으므로 메시지를 "SMTP 스풀"에 배치하여 나중에 보낼 수 있습니다. 주기적으로 서버는 보류중인 메시지 큐를 확인하고 다시 보내려고합니다. 메시지는 성공적으로 전송 될 때까지 미리 정해진 만료 기간 동안 큐에 대기됩니다.이 기간이 만료 된 후 메시지는 영구적으로 삭제되어보고됩니다. 발신자가 배달되지 않은 상태

POP 조작
POP 프로토콜은 응용 프로그램에서 전자 메일 서버로부터 전자 메일 메시지를받는 데 사용됩니다. 이 프로토콜을 사용하면 전자 메일이 서버에서 클라이언트로 전송되고 서버에서 영구적으로 삭제되어 단일 전자 메일 복사본이 클라이언트 컴퓨터에 유지됩니다. 이 프로토콜은 단일 장치에서 전자 메일 계정을 운영하고 전자 메일 메시지에 대한 중앙 집중식 백업 솔루션이 필요하지 않은 클라이언트를 개인적으로 사용하기위한 것입니다.
서버는 클라이언트로부터의 연결 요청을 기다리는 포트 (110)에서 수동적으로 청취하는 POP 서비스를 시작하고, 클라이언트가 서비스를 사용하려고 시도 할 때, 클라이언트는 서버와의 TCP 연결 설정 요청을 전송한다. 연결이 성공적으로 이루어지면 POP 서버는 확인 응답을 전송하고 클라이언트와 POP 서버는 정보를 교환하여 클라이언트가 서비스를 사용하는 동안 연결을 유지합니다. POP 프로토콜을 사용하면 전자 메일 메시지가 클라이언트 컴퓨터로 전송 된 다음 서버에서 삭제됩니다. 다른 클라이언트가 액세스하거나 클라우드의 백업으로 전자 메일 메시지를 저장하는 중앙 위치가 없습니다.

IMAP 작업
응용 프로그램은 IMAP 프로토콜을 사용하여 전자 메일 서버에서 전자 메일 메시지를받습니다. POP와 달리 클라이언트가 IMAP 서버에 연결하면 새 이메일이 컴퓨터로 전송되지만 서버에 다운로드 된 메시지의 원본은 유지됩니다. 서버에 보관 된 원본 메시지는 사용자가 컴퓨터의 응용 프로그램을 통해 수동으로 삭제 한 경우에만 삭제됩니다. 이 프로토콜은 여러 사람이 전자 메일 계정에 액세스하는 회사를 위해 만들어졌으며이 프로토콜을 사용하면 여러 사람이 한 계정에서 모든 전자 메일 메시지를 다운로드 할 수 있지만 들어오는 모든 전자 메일과 함께 중앙 집중식 복사본을 클라우드에 유지할 수도 있습니다. 사용자는 서버에서 파일 계층을 만들어 구성된 각 전자 메일 계정에 대한 메시지를 구성하고 저장할 수 있습니다. 서버에 구성된이 파일 구조는 클라이언트 전자 메일 응용 프로그램에도 복제됩니다.



______________________________________________________________________




GREEK | Ελληνικά
Πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: SMTP, POP, IMAP

Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει σε έναν πελάτη να χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή ή οποιαδήποτε υπολογιστική συσκευή συνδεδεμένη στο διαδίκτυο για επικοινωνία με τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνούν με άλλους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη μεταφορά μηνυμάτων από έναν τομέα σε έναν άλλο έως ότου το μήνυμα φτάσει στο διακομιστή προορισμού. Ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επικοινωνεί απευθείας με άλλο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και οι δύο πελάτες συνδέουν το διακομιστή που μεταφέρει τα μηνύματα. Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζει τρία ξεχωριστά πρωτόκολλα για τη λειτουργία: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol (POP) και Internet Protocol Access Protocol (IMAP). Η διαδικασία IMAP είναι το επίπεδο εφαρμογής που στέλνει μηνύματα και όταν ο πελάτης θέλει να λάβει το μήνυμα χρησιμοποιεί ένα από τα δύο πρωτόκολλα επιπέδου εφαρμογής, το πρωτόκολλο POP ή IMAP.

Λειτουργία SMTP
Οι μορφές μηνυμάτων SMTP απαιτούν μια κεφαλίδα μηνύματος και ένα σώμα μηνύματος. Αν και το σώμα του μηνύματος μπορεί να περιέχει οποιοδήποτε ποσό κειμένου, η κεφαλίδα του μηνύματος πρέπει να έχει σωστά διαμορφωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήπτη και τη διεύθυνση του πελάτη που στέλνει το μήνυμα.
Όταν ο πελάτης στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διαδικασία SMTP του πελάτη συνδέεται με το διακομιστή μέσω της θύρας 25. Μετά την επιτυχή σύνδεση, ο πελάτης επιχειρεί να στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή, όταν ο διακομιστής λάβει το μήνυμα, τοποθετεί το μήνυμα σε έναν τοπικό λογαριασμό εάν ο παραλήπτης του μηνύματος είναι τοπικός, το μήνυμα αποστέλλεται στον παραλήπτη του, εάν ο παραλήπτης βρίσκεται σε άλλο διακομιστή, ο διακομιστής θα πρέπει να προωθήσει το μήνυμα στον εξωτερικό διακομιστή. Ο διακομιστής αλληλογραφίας προορισμού ενδέχεται να μην είναι συνδεδεμένος ή να είναι απασχολημένος όταν προσπαθούν να σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε το μήνυμα τοποθετείται σε ένα "καλέκι SMTP" που θα αποσταλεί αργότερα. Περιοδικά, ο διακομιστής ελέγχει την ουρά των μηνυμάτων που εκκρεμούν και προσπαθεί να τα στείλει ξανά, το μήνυμα βρίσκεται σε ουρά για μια προκαθορισμένη περίοδο λήξης μέχρι να αποσταλεί επιτυχώς, αφού λήξει αυτή η περίοδος, το μήνυμα διαγράφεται μόνιμα και θα αναφερθεί ο αποστολέας δεν έχει παραδοθεί.

POP λειτουργία
Το πρωτόκολλο POP χρησιμοποιείται από μια εφαρμογή για τη λήψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτό το πρωτόκολλο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρονται από το διακομιστή στον πελάτη και διαγράφονται μόνιμα από το διακομιστή διατηρώντας το μοναδικό αντίγραφο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή-πελάτη. Αυτό το πρωτόκολλο προορίζεται για την προσωπική χρήση πελατών που χρησιμοποιούν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους από μια μόνο συσκευή και δεν χρειάζονται κεντρική λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο διακομιστής ξεκινά την υπηρεσία POP που ακούει παθητικά τη θύρα 110 που περιμένει αιτήματα σύνδεσης από τον πελάτη, όταν ένας πελάτης επιχειρεί να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία, ο πελάτης στέλνει αίτημα για τη δημιουργία σύνδεσης TCP με το διακομιστή. Όταν η σύνδεση δημιουργηθεί με επιτυχία, ο διακομιστής POP στέλνει μια απάντηση επιβεβαίωσης και ο πελάτης και ο διακομιστής POP ανταλλάσσουν πληροφορίες για να διατηρήσουν ανοικτή τη σύνδεση ενώ ο πελάτης χρησιμοποιεί την υπηρεσία. Με το πρωτόκολλο POP, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρονται στον υπολογιστή-πελάτη και στη συνέχεια διαγράφονται από το διακομιστή. Δεν υπάρχει κεντρική τοποθεσία όπου τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται για πρόσβαση από άλλους πελάτες ή ως αντίγραφο ασφαλείας στο σύννεφο

Λειτουργία IMAP
Το πρωτόκολλο IMAP χρησιμοποιείται από μια εφαρμογή για τη λήψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αντίθεση με το POP, όταν ο πελάτης συνδέεται με τον διακομιστή IMAP, μεταφέρει τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή, αλλά διατηρεί τα πρωτότυπα αντίγραφα των μηνυμάτων που έχουν ληφθεί στο διακομιστή. Τα αρχικά μηνύματα που διατηρούνται στον διακομιστή διαγράφονται μόνο όταν ένας χρήστης τους διαγράψει με μη αυτόματο τρόπο μέσω της εφαρμογής στον υπολογιστή τους. Αυτό το πρωτόκολλο απευθύνεται σε εταιρείες των οποίων η πρόσβαση σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται από πολλούς ανθρώπους. Με αυτό το πρωτόκολλο, πολλοί άνθρωποι μπορούν να κάνουν λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό, αλλά και να διατηρούν ένα κεντρικό αντίγραφο στο σύννεφο με όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια ιεραρχία αρχείων στον διακομιστή για να οργανώσουν και να αποθηκεύσουν μηνύματα για κάθε διαμορφωμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η δομή αρχείου που έχει ρυθμιστεί στον διακομιστή αντιγράφεται επίσης στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελάτη.



______________________________________________________________________




NETHERLANDS | NEDERLAND
E-mailprotocollen: SMTP, POP, IMAP

Met de e-mailservice kan een klant een computer of een ander op het internet aangesloten computerapparaat gebruiken om met de e-mailserver te communiceren om e-mail te verzenden en ontvangen. E-mailservers communiceren met andere e-mailservers om berichten van het ene domein naar het andere te transporteren totdat het bericht de doelserver bereikt. Een e-mailclient communiceert niet rechtstreeks met een andere e-mailclient bij het verzenden van een e-mail, beide clients verbinden de server die de berichten transporteert. De e-mailservice ondersteunt drie afzonderlijke protocollen voor bediening: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol (POP) en Internet Message Access Protocol (IMAP). Het IMAP-proces is de applicatielaag die berichten verzendt en wanneer de client het bericht wil ontvangen, gebruikt het een van de twee applicatielaagprotocollen, het POP- of IMAP-protocol.

SMTP-bewerking
SMTP-berichtindelingen vereisen een berichtkop en een berichttekst. Hoewel de berichttekst elke hoeveelheid tekst kan bevatten, moet de berichtkop een correct opgemaakt ontvanger-e-mailadres hebben en het adres van de client die het bericht verzendt.
Wanneer de client een e-mailbericht verzendt, maakt het SMTP-proces van de client verbinding met de server via poort 25. Na een succesvolle verbinding probeert de client de e-mail naar de server te verzenden, wanneer de server het bericht ontvangt, plaatst het bericht in een lokaal account tijdelijk om de server van de ontvanger te bepalen, als de ontvanger van het bericht lokaal is, wordt het bericht naar de ontvanger verzonden. Als de ontvanger zich op een andere server bevindt, moet de server het bericht doorsturen naar de externe server. De bestemmingsmailserver is mogelijk niet online of kan bezet zijn wanneer e-mailberichten worden verzonden, dus wordt het bericht in een "SMTP-spool" geplaatst om later te worden verzonden. Periodiek controleert de server de wachtrij met wachtende berichten en probeert deze opnieuw te verzenden. Het bericht wordt in de wachtrij geplaatst voor een vooraf bepaalde vervalperiode totdat het met succes wordt verzonden. Na deze periode wordt het bericht permanent verwijderd en gerapporteerd aan de afzender als niet afgeleverd.

POP-bewerking
Het POP-protocol wordt door een toepassing gebruikt om e-mailberichten van een e-mailserver te ontvangen. Met dit protocol worden e-mails van de server naar de client overgedragen en permanent van de server verwijderd, waarbij het enkele exemplaar van de e-mail op de clientcomputer wordt bewaard. Dit protocol is bedoeld voor persoonlijk gebruik van clients die hun e-mailaccount vanaf één apparaat bedienen en geen gecentraliseerde back-upoplossing voor e-mailberichten nodig hebben.
De server start de POP-service die passief naar poort 110 luistert en wacht op verbindingsverzoeken van de client. Wanneer een client probeert de service te gebruiken, verzendt de client een verzoek om een TCP-verbinding met de server tot stand te brengen. Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, verzendt de POP-server een bevestigingsreactie en wisselen de client en de POP-server informatie uit om de verbinding open te houden terwijl de client de service gebruikt. Met het POP-protocol worden e-mailberichten overgedragen naar de clientcomputer en vervolgens van de server verwijderd. Er is geen centrale locatie waar e-mailberichten worden opgeslagen voor toegang door andere clients of als back-up in de cloud

IMAP-bewerking
Het IMAP-protocol wordt door een toepassing gebruikt om e-mailberichten van een e-mailserver te ontvangen. In tegenstelling tot POP draagt de client, wanneer deze verbinding maakt met de IMAP-server, de nieuwe e-mails over naar de computer, maar bewaart de originele kopieën van de gedownloade berichten op de server. Originele berichten die op de server worden bewaard, worden alleen verwijderd wanneer een gebruiker ze handmatig verwijdert via de toepassing op hun computer. Dit protocol is bedoeld voor bedrijven wiens toegang tot een e-mailaccount door meerdere mensen wordt gedaan, met dit protocol kunnen meerdere mensen alle e-mailberichten van één account downloaden, maar ook een gecentraliseerd exemplaar in de cloud bijhouden met alle inkomende e-mails. Gebruikers kunnen een bestandshiërarchie op de server maken om berichten voor elk geconfigureerd e-mailaccount te organiseren en op te slaan. Deze bestandsstructuur die op de server is geconfigureerd, wordt ook gedupliceerd in de e-mailtoepassing van de client.



______________________________________________________________________




ROMANIA | ROMÂNIA
Protocoale de e-mail: SMTP, POP, IMAP

Serviciul de e-mail permite unui client să folosească un computer sau orice dispozitiv de calcul conectat la internet pentru a comunica cu serverul de e-mail pentru a trimite și primi email. Serverele de e-mail comunică cu alte servere de e-mail pentru a transporta mesaje de la un domeniu la altul până când mesajul ajunge la serverul de destinație. Un client de e-mail nu comunică direct cu un alt client de e-mail atunci când trimite un e-mail, ambii clienți conectează serverul care transportă mesajele. Serviciul de e-mail acceptă trei protocoale separate pentru operare: Protocolul de transfer prin poștă simplă (SMTP), Protocolul poștal (POP) și Protocolul de acces la mesaje Internet (IMAP). Procesul IMAP este stratul de aplicație care trimite mesaje, iar atunci când clientul dorește să primească mesajul, acesta folosește unul dintre cele două protocoale de nivel de aplicație, protocolul POP sau IMAP.

Funcționare SMTP
Formatele de mesaje SMTP necesită un antet de mesaj și un corp de mesaje. Deși corpul mesajului poate conține orice cantitate de text, antetul mesajului trebuie să aibă o adresă de e-mail destinatar formatată corect și adresa clientului care trimite mesajul.
Când clientul trimite un mesaj de e-mail, procesul SMTP al clientului se conectează la server prin portul 25. La conectarea reușită, clientul încearcă să trimită e-mailul la server, când serverul primește mesajul, plasează mesajul într-un cont local. pentru a determina temporar serverul destinatarului, dacă destinatarul mesajului este local, mesajul este trimis destinatarului său, dacă destinatarul se află într-un alt server, serverul va trebui să înainteze mesajul către serverul extern. Este posibil ca serverul de e-mail de destinație să nu fie online sau să fie ocupat atunci când încearcă să fie trimise mesaje de e-mail, astfel încât mesajul este plasat într-un „spool SMTP” pentru a fi trimis ulterior. Periodic, serverul verifică coada de mesaje care au fost în așteptare și încearcă să le trimită din nou, mesajul este pus în coadă pentru o perioadă de expirare predeterminată până când este trimis cu succes, după expirarea acestei perioade, mesajul este șters definitiv și va fi raportat la expeditorul nefiind livrat.

Funcționarea POP
Protocolul POP este utilizat de o aplicație pentru a primi un mesaj de e-mail de la un server de e-mail. Cu acest protocol, e-mailurile sunt transferate de la server la client și sunt șterse definitiv de pe server, păstrând o singură copie a e-mailului pe computerul client. Acest protocol este destinat utilizării personale a clienților care își operează contul de e-mail de pe un singur dispozitiv și nu necesită o soluție de rezervă centralizată pentru mesajele de e-mail.
Serverul pornește serviciul POP care ascultă pasiv portul 110 în așteptarea cererilor de conexiune din partea clientului, când un client încearcă să utilizeze serviciul, clientul trimite o solicitare pentru a stabili o conexiune TCP cu serverul. Când conexiunea este stabilită cu succes, serverul POP trimite un răspuns de confirmare, iar clientul și serverul POP schimbă informații pentru a menține conexiunea deschisă în timp ce clientul folosește serviciul. Cu protocolul POP, mesajele de e-mail sunt transferate pe computerul client și apoi șterse de pe server. Nu există o locație centralizată unde mesajele de e-mail să fie stocate pentru accesul altor clienți sau ca o copie de rezervă în cloud

Funcționarea IMAP
Protocolul IMAP este utilizat de o aplicație pentru a primi un mesaj de e-mail de la un server de e-mail. Spre deosebire de POP, atunci când clientul se conectează la serverul IMAP, transferă noile e-mailuri pe computer, dar păstrează copiile originale ale mesajelor descărcate pe server. Mesajele originale păstrate pe server sunt șterse doar atunci când un utilizator le șterge manual prin aplicația de pe computerul său. Acest protocol este destinat companiilor al căror acces la un cont de e-mail se face de mai multe persoane, cu acest protocol mai multe persoane pot descărca toate mesajele de e-mail dintr-un cont, dar și să mențină o copie centralizată pe cloud cu toate e-mailurile primite. Utilizatorii pot crea o ierarhie de fișiere pe server pentru a organiza și stoca mesaje pentru fiecare cont de e-mail configurat. Această structură de fișiere configurată pe server este de asemenea duplicată în aplicația de e-mail client.